Warum das „Nettoeinkommen“ auf Ihrem Berliner Elterngeld-Bescheid nicht zu Ihrer Gehaltsabrechnung passt
Die Zahl, mit der Ihre Berliner Elterngeldstelle Ihr Elterngeld berechnet, das sogenannte Elterngeldnetto, ist nie Ihr tatsächliches Nettogehalt von der Gehaltsabrechnung, und Berlins eigenes Familienportal ist über die dahinterliegende Logik genauso direkt wie das Bundesfamilienportal: Diese Zahl stammt aus standardisierten Pauschalabzügen, nicht aus Ihren echten Lohnabrechnungswerten. Statt Ihrer tatsächlichen Steuer- und Sozialabgaben wendet die Berechnung Pauschalwerte an, fest 102,50 Euro im Monat für Werbungskosten, dann pauschal 21 Prozent für die Sozialversicherung (9 Prozent Kranken- und Pflegeversicherung, 10 Prozent Rente, 2 Prozent Arbeitslosenversicherung), unabhängig davon, was tatsächlich von Ihrem Gehalt abging. Dazu kommt: Jede Einmalzahlung, die Ihr Arbeitgeber als sonstige Bezüge versteuert, ein Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, ein 13. Gehalt, wird aus der Berechnung vollständig herausgenommen, sie fließt gar nicht erst in Ihren Bemessungszeitraum ein. Diese Formel ist bundeseinheitlich und identisch, egal welche von Berlins 12 Bezirks-Elterngeldstellen Ihre Akte bearbeitet, was sich zwischen den Bezirken unterscheidet, ist die Bearbeitungsgeschwindigkeit und die Sorgfalt, nicht die zugrunde liegende Rechenlogik, und Berlins Bezirksämter haben diese Rechnung schon einmal in echtem Umfang falsch gemacht. Das Ergebnis kann je nach Steuerklasse und Bonusanteil höher oder niedriger ausfallen als Ihr tatsächliches durchschnittliches Nettogehalt, behandeln Sie die Zahl auf Ihrem Elterngeld-Bescheid also als eigenständige Berechnung, nicht als Kopie Ihrer Gehaltsabrechnung.
Die offizielle Regelung
Jede Elterngeld-Berechnung läuft über eine Zahl namens Elterngeldnetto, und das ist eine Zahl, bei der Berlins eigene Familienverwaltung erfrischend direkt ist: Es ist nicht das Nettogehalt, das auf Ihrer Gehaltsabrechnung steht, auch wenn die Namen so klingen, als müssten sie dasselbe meinen. Berlins Familienportal beschreibt die zugrunde liegende Logik in einfachen Worten, von Ihrem Bruttoeinkommen wird gezielt ein Pauschalbetrag abgezogen, um zu dieser standardisierten Zahl zu gelangen, und das bundesweite familienportal.de nennt die genauen Zahlen hinter diesem Pauschalsatz, denn die Formel selbst wird bundesweit festgelegt, nicht von einem einzelnen Bundesland oder einer Stadt.
Die Berechnung startet bei Ihrem Bruttogehalt und wendet dann Pauschalabzüge an statt Ihrer echten. Zuerst wird ein fester Arbeitnehmer-Pauschbetrag von 1.230 Euro im Jahr, also 102,50 Euro im Monat, abgezogen, unabhängig davon, wie hoch Ihre tatsächlichen beruflichen Ausgaben waren. Dann wird die Sozialversicherung mit pauschalen, standardisierten Sätzen statt Ihren echten Beitragsbeträgen abgezogen: 9 Prozent für Kranken- und Pflegeversicherung, 10 Prozent für die Rentenversicherung und 2 Prozent für die Arbeitslosenversicherung, zusammen 21 Prozent, und nur für die Zweige, in denen Sie tatsächlich pflichtversichert waren (bei einem Minijob oder einer Beschäftigung mit reduzierten Stunden können einige davon ganz entfallen). Die Lohnsteuer selbst wird anhand derselben Abzugsmerkmale geschätzt, die auch das Finanzamt verwendet, Ihre Steuerklasse, Kirchensteuerpflicht und Kinderfreibeträge, über ein standardisiertes Rechenprogramm, nicht direkt aus der tatsächlichen Abzugszeile Ihrer Gehaltsabrechnung übernommen.
| Abzug | Was Ihre Gehaltsabrechnung ansetzt | Was Elterngeldnetto ansetzt |
|---|---|---|
| Werbungskosten-Pauschbetrag | Ihre tatsächlich geltend gemachten Ausgaben | Fest 102,50 Euro/Monat, ohne Ausnahme |
| Sozialversicherung | Ihre echten Beitragssätze | Pauschal 21 % (9 % Kranken-/Pflege, 10 % Rente, 2 % Arbeitslosigkeit) |
| Einmalzahlungen | Im Jahresnetto enthalten | Vollständig ausgeschlossen, wenn als sonstige Bezüge versteuert |
Das Detail, das die meisten Familien am meisten überrascht: Einmalzahlungen fließen überhaupt nicht in die Berechnung ein. Alles, was Ihr Arbeitgeber lohnsteuerlich als sonstige Bezüge einordnet, Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, ein 13. Monatsgehalt, die meisten Leistungsprämien, wird aus der Bemessungsgrundlage für Elterngeldnetto komplett herausgerechnet. Nur Ihr laufendes, regelmäßig wiederkehrendes Bruttogehalt in den 12 Monaten vor der Geburt zählt (oder Ihr relevantes Steuerjahr, wenn Sie selbstständig sind). Das bedeutet, dass ein Elternteil, dessen Jahresvergütung stark von einer großen Jahresendprämie geprägt war, typischerweise ein spürbar niedrigeres Elterngeldnetto sieht, als das tatsächliche Jahresnetto vermuten lässt, denn die Berechnung stützt sich ausschließlich auf den wiederkehrenden monatlichen Anteil.
Die Formel ändert sich nicht je Bezirk, Berlins Bilanz bei ihrer Anwendung aber schon
Weil Elterngeldnetto durch Bundesrecht festgelegt ist und nicht durch eine Berliner Behörde, kommt die Rechnung selbst identisch heraus, egal ob Ihre Akte bei Mitte, Pankow, Reinickendorf oder einem der anderen Bezirks-Jugendämter der Stadt liegt. Was zwischen Berlins Bezirken wirklich variiert, ist die Bearbeitungsgeschwindigkeit und wie sorgfältig eine einzelne Sachbearbeiterin oder ein Sachbearbeiter die Formel anwendet, nicht die Formel selbst. Diese Unterscheidung ist wichtig, denn Berlins Bezirksämter haben das schon einmal in echtem Umfang falsch gemacht, kein hypothetisches Risiko: Unser separater Ratgeber zur Prüfung eines Berliner Elterngeld-Bescheids beschreibt einen dokumentierten Vorfall aus dem Jahr 2015, bei dem 2.855 Elterngeld-Bescheide mit Rechenfehlern verschickt wurden, nachdem eine erforderliche jährliche Aktualisierung schlicht übersehen worden war. Die Lehre daraus überträgt sich direkt auf Elterngeldnetto: Eine auf dem Papier korrekte Formel garantiert nicht, dass Ihr eigener Bescheid sie korrekt angewendet hat, genau deshalb lohnt es sich, Ihre eigenen Zahlen mit Ihren Gehaltsabrechnungen abzugleichen, unabhängig davon, welcher Bezirk Ihre Akte bearbeitet.
Ob das Endergebnis höher oder niedriger ausfällt als Ihr tatsächliches monatliches Nettogehalt, lässt sich nicht für alle einheitlich vorhersagen. Der pauschale Sozialversicherungssatz von 21 Prozent kann unter dem liegen, was ein höherer Verdiener tatsächlich zahlt, sobald echte Beitragsbemessungsgrenzen und Krankenkassen-Zusatzbeiträge mitgerechnet werden, das würde Elterngeldnetto im Vergleich zur Realität nach oben schieben. Der Ausschluss von Bonuseinkommen zieht dagegen in die andere Richtung, für jeden, dessen reale Vergütung spürbar von Einmalzahlungen abhing. Genau deshalb kann sich die Zahl auf Ihrem Bescheid von dem lösen, was Sie erinnern, auf Ihrem Konto ankommen zu sehen, es handelt sich um eine wirklich eigenständige, standardisierte Berechnung, nicht standardmäßig um einen Rundungsfehler oder einen Fehler.
Foto: Bia Limova, Quelle: Pexels
Was Betroffene berichten
Dieser Abschnitt stützt sich auf etablierte deutsche Ratgeber zu Elterngeld, die dieselbe wiederkehrende Verwirrung behandeln, die in Berlin genauso auftaucht wie überall sonst in Deutschland.
Das durchgehende Thema in diesen Ratgebern ist, dass neue Eltern fast immer zuerst die falschen zwei Zahlen vergleichen, ihr erinnertes Jahresnetto (inklusive Boni) neben das Elterngeldnetto im Bescheid halten und daraus schließen, dass etwas nicht stimmen kann, wenn beide nicht übereinstimmen. Ratgeber sind eindeutig, dass genau dieser Vergleich der Fehler ist, nicht die Berechnung, und der praktische Rat, der folgt, ist durchgängig derselbe: Schauen Sie sich gezielt Ihr laufendes monatliches Bruttogehalt über den 12-monatigen Bemessungszeitraum an, rechnen Sie ein Weihnachtsgeld oder eine 13.-Gehalts-Zahlung gedanklich heraus, bevor Sie vergleichen, und beurteilen Sie erst danach, ob die Elterngeldnetto-Zahl plausibel erscheint. Ratgeber weisen auch auf Monate mit reduziertem Einkommen hin, Krankschreibung, Kurzarbeit oder eine bereits begonnene Mutterschutzfrist, als echte Fehlerquelle, die es sich lohnt, Zeile für Zeile zu prüfen, da diese in der Regel aus dem Bemessungszeitraum herausgenommen und durch einen früheren Monat ersetzt werden sollten, statt den Durchschnitt nach unten zu ziehen, eine Prüfung, die gerade in Berlin angesichts der eigenen dokumentierten Geschichte von Rechenfehlern im Bezirkssystem ernst genommen werden sollte.
Schritt für Schritt
- Vergleichen Sie das Elterngeldnetto Ihres Bescheids nicht mit Ihrem erinnerten Jahresnetto. Vergleichen Sie es gezielt mit Ihrem laufenden monatlichen Bruttogehalt über die 12 Monate vor der Geburt, Boni gedanklich beiseitegelassen.
- Rechnen Sie mit dem festen Werbungskosten-Abzug von 102,50 Euro im Monat und dem pauschalen Sozialversicherungssatz von 21 Prozent, nicht mit den echten Zahlen aus Ihrer Gehaltsabrechnung, beide sind bundeseinheitlich standardisiert und in jedem Berliner Bezirk identisch.
- Denken Sie daran, dass Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld und ein 13. Gehalt vollständig aus der Berechnung herausfallen, wenn Ihr Arbeitgeber sie als sonstige Bezüge versteuert hat, erwarten Sie nicht, dass sie Ihr Elterngeld anheben.
- Erwarten Sie ein Kind und haben noch etwas Einfluss auf das Timing, denken Sie daran, dass der Bemessungszeitraum Ihr laufendes Monatsgehalt ist, nicht Ihr gesamtes Jahresvergütungspaket, das ist besonders wichtig, wenn Sie ohnehin über einen Steuerklassenwechsel nachdenken (siehe unseren verwandten Ratgeber zu diesem Timing).
- Prüfen Sie Ihren Bescheid Zeile für Zeile gegen Ihre echten Gehaltsabrechnungen aus dem Bemessungszeitraum, statt nur auf den Endbetrag zu schauen, Monate mit Krankschreibung oder Kurzarbeit sind die häufigste Quelle für echte, korrigierbare Fehler.
- Erscheint eine Zahl wirklich falsch, legen Sie innerhalb eines Monats nach dem Bescheid schriftlich Widerspruch bei derselben Bezirks-Elterngeldstelle ein, die ihn ausgestellt hat, mit genauer Angabe, welche Zahl Sie für falsch halten und warum, statt anzunehmen, die erste Berechnung sei endgültig.
Rechtlicher Hinweis
Dieser Beitrag erklärt den allgemeinen bundesrechtlichen Rahmen zur Berechnung von Elterngeldnetto und wie er sich auf Berlins bezirklich organisiertes Elterngeld-System auswirkt, ist aber keine Rechts- oder Finanzberatung, und individuelle Berechnungen hängen von Ihrem konkreten Einkommen und Ihren Umständen ab. Klären Sie Details zu Ihrem eigenen Fall direkt mit der Elterngeldstelle des Jugendamts Ihres gemeldeten Bezirks.
Häufige Fragen & Stolperfallen
Wenn ich letztes Jahr ein großes Weihnachtsgeld bekommen habe, erhöht das mein Elterngeld in Berlin?
So gut wie sicher nicht, und das überrascht viele Eltern, wenn sie die Zahl im Bescheid mit dem vergleichen, was sie an Einkommen erinnern. Alles, was Ihr Arbeitgeber als sonstige Bezüge versteuert hat, dazu zählen Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld und die meisten Einmalprämien, wird aus der Bemessungsgrundlage für das Elterngeld vollständig herausgerechnet, und diese Regel ist bundeseinheitlich, gilt also unabhängig davon, ob Ihre Akte bei Mitte, Pankow oder einem anderen Berliner Bezirk liegt. Angerechnet wird nur Ihr laufendes, regelmäßig wiederkehrendes Monatsgehalt in den 12 Monaten vor der Geburt (oder Ihr relevantes Steuerjahr, falls Sie selbstständig sind), ein bonuslastiges Gehaltspaket hebt Ihr Elterngeld also in der Regel nicht so an, wie es Ihr Jahresnetto anheben würde.
Fällt Elterngeldnetto normalerweise höher oder niedriger aus als das, was tatsächlich jeden Monat auf meinem Konto ankommt?
Das hängt wirklich von Ihren konkreten Zahlen ab, es gibt keine einzige Richtung, die für alle gilt, und kein Berliner Bezirk berechnet das anders als ein anderer. Der pauschale Sozialversicherungssatz von 21 Prozent kann bei höheren Einkommen unter dem liegen, was tatsächlich anfällt, sobald echte Beitragsbemessungsgrenzen und Zusatzbeiträge mitgerechnet werden, das würde Elterngeldnetto im Vergleich zum realen Nettogehalt nach oben verschieben. Der vollständige Ausschluss von Bonuszahlungen zieht dagegen in die andere Richtung, wenn ein spürbarer Teil Ihres Einkommens aus einem 13. Gehalt oder ähnlichen Einmalzahlungen stammte. Der einzig verlässliche Weg, das für Ihren Haushalt zu wissen, ist ein Blick auf die tatsächliche Berechnung in Ihrem Bescheid, statt eine Richtung anzunehmen.
Was sollte ich tun, wenn ich denke, dass meine Berliner Elterngeldstelle mein Elterngeldnetto falsch berechnet hat?
Gleichen Sie zunächst die einzelnen Zahlen in Ihrem Bescheid Zeile für Zeile mit Ihren echten Gehaltsabrechnungen aus dem 12-monatigen Bemessungszeitraum ab, denn ein häufiger, tatsächlich korrigierbarer Fehler ist, dass das Amt die falschen Monate verwendet oder einen Zeitraum mit reduziertem Einkommen (Krankheit, Kurzarbeit) übersieht, der aus der Berechnung hätte herausgenommen und stattdessen durch einen früheren Monat ersetzt werden müssen. Berlins Bezirksjugendämter haben schon in echtem Umfang Rechenfehler gemacht, nicht nur in Einzelfällen, eine falsche Zahl ist also keine allzu abwegige Möglichkeit. Erscheinen die Zahlen nach dieser Prüfung immer noch falsch, haben Sie ab dem Datum des Bescheids einen Monat Zeit, schriftlich Widerspruch bei derselben Bezirks-Elterngeldstelle einzulegen, die den Bescheid ausgestellt hat, und darin genau zu erklären, welche Zahl Sie für falsch halten und warum. Unser separater Ratgeber zur Prüfung eines Berliner Elterngeld-Bescheids geht die Anlage Zeile für Zeile und den Widerspruchsprozess ausführlicher durch.