تجهيز وثيقة ألمانية للاستخدام في الخارج مهمة بـ20 يورو وأسبوعين فعليا

القاعدة الرسمية

الحصول على أبوستيل يبدو وكأنه قد يكون محنة بيروقراطية، لكن العملية الفعلية في مكتب ميونخ المحدد أشبه فعليا بمهمة بسيطة منها بملحمة، بمجرد معرفة الخطوات الحقيقية.

Beglaubigungsstelle التابعة لـRegierung von Oberbayern، مكتب التصديق، هي فعليا المكتب الذي يتولى الأبوستيل للوثائق الصادرة عن سلطات أو بلديات بافارية. هذه نقطة البداية المحددة والصحيحة إذا كانت وثيقتك تقع ضمن هذه الفئة، بدلا من افتراض عام حول المكتب الذي يتولى تصديق الوثائق.

عنوان الزيارة: Maximilianstraße 39, 80538 München. الطلبات البريدية تذهب إلى عنوان منفصل (Regierung von Oberbayern SG 11, Beglaubigungsstelle, 80534 München)، أكد التفاصيل الحالية على الصفحة الرسمية قبل إرسال أي شيء.

لديك فعليا طريقتان حقيقيتان للتقديم، ويستحق الاختيار بناء على جدولك الزمني الفعلي وارتياحك لإرسال وثيقة أصلية بالبريد. التقديم شخصيا يتيح لك دفع الرسوم نقدا أو بالبطاقة في المكان، ويمنحك رؤية مباشرة للعملية. التقديم بالبريد يعني إرسال وثيقتك الأصلية مع نموذج طلب مكتمل وموقّع بالكامل، خيار مريح فعليا إذا لم تكن الزيارة الشخصية عملية بالنسبة لك.

في كلتا الحالتين، يحتاج المكتب فعليا الوثيقة الأصلية، لا نسخة. يستحق هذا التخطيط له تحديدا إذا كنت ترسل شيئا بالبريد لا تريد المخاطرة بفقدانه أثناء النقل، فاستخدام البريد المسجل مع التتبع تكلفة إضافية صغيرة تستحق الدفع من أجل راحة بال حقيقية عند إرسال أصل لا يمكن تعويضه.

الرسوم متواضعة فعليا، حوالي 20 يورو لكل وثيقة، وتُفرض هذه لكل وثيقة، لا كرسم دفعة ثابت. إذا كانت لديك عدة وثائق تحتاج كل منها أبوستيل، يستحق التخطيط لتضاعف الرسوم وفقا لذلك بدلا من افتراض أن رسما واحدا يغطي كل شيء.

إذا كنت تتقدم بالبريد، يستحق التخطيط لحوالي أسبوعين من وقت المعالجة، ويشمل هذا التقدير فعليا التسليم البريدي في كلا الاتجاهين، لا فقط المعالجة الداخلية للمكتب. تفصيل عملي يستحق معرفته مسبقا: يُثبَّط تحديدا إرسال استفسار حالة في منتصف المعالجة، لأن هذه الاستفسارات يمكن أن تبطئ المعالجة فعليا بدلا من تسريعها، وإرشاد المكتب نفسه هو فعليا ببساطة انتظار الجدول الزمني المقدر.

ماذا يقول الناس فعليا

يصف من يتقدمون بطلب أبوستيل لأول مرة باستمرار ارتياحا حقيقيا لمدى بساطة العملية الفعلية مقارنة بتوقعاتهم الأولية لمحنة بيروقراطية أطول، يذكر عدة أشخاص أن رسم الـ20 يورو المتواضع فاجأهم تحديدا نظرا لمدى أهمية استخدام الوثيقة في الخارج غالبا.

تصف الأسر ذات الموعد النهائي الضيق التي اختارت الطريق الشخصي هذا باستمرار كالخيار الأكثر طمأنة تحديدا بسبب الرؤية المباشرة التي يقدمها، يذكر عدة أشخاص أن هذا يستحق الجهد الإضافي للزيارة شخصيا مقارنة بالإرسال بالبريد عندما لا يكون استفسار الحالة فعليا خيارا جيدا للاعتماد عليه.

خطوة بخطوة

1. أكد أن وثيقتك صدرت فعليا عن سلطة أو بلدية بافارية، فهذا يحدد ما إذا كانت Regierung von Oberbayern المكتب الصحيح.
2. قرر بين التقديم شخصيا أو بالبريد بناء على جدولك الزمني وارتياحك لإرسال وثيقة أصلية بالبريد.
3. اجمع وثيقتك الأصلية، فلن تُقبل نسخة في كلتا الحالتين.
4. إذا كنت ترسل بالبريد، استخدم البريد المسجل مع التتبع وأرفق نموذج طلب مكتملا وموقّعا بالكامل.
5. خطط لحوالي 20 يورو لكل وثيقة، وإذا كنت تتقدم بالبريد، خطط لحوالي أسبوعين دون إرسال استفسار حالة في منتصف المعالجة.

ملاحظة الامتثال

توضح هذه الصفحة الإطار العام حول عملية طلب الأبوستيل لدى Regierung von Oberbayern، لكن هذه ليست نصيحة قانونية، ويمكن أن تختلف المتطلبات المحددة حسب نوع الوثيقة. لوضعك المحدد، أكد المتطلبات الحالية مباشرة مع Regierung von Oberbayern.