اسألوا قسم الموارد البشرية قبل حجز المخيم الصيفي: رعاية العطل التي ترعاها الشركات موجودة في برلين أيضا
إلى جانب برامج Ferienbetreuung التي تديرها أحياء برلين نفسها وسوق المخيمات الخاصة لكل أسرة، يوجد خيار ثالث متميز فعلا: فبإمكان الشركات في برلين حجز أماكن في رعاية العطل ترعاها لأطفال موظفيها عبر جهات متخصصة، وبعضها يحتفظ بصفحة مخصصة لبرلين لهذا الغرض تحديدا. تدير FUNTIME Services برنامج betriebliche Ferienbetreuung خاصا ببرلين موجها للأطفال بعمر 5 إلى 14، وهي الفئة العمرية التي تقع عليها الفجوة السنوية البالغة نحو 7 أسابيع بين العطل المدرسية وساعات العمل المعتادة بأشد وطأة، وتنظم pme Familienservice برامج عطلها الخاصة في برلين مباشرة في أماكن تملكها الشركات أو تستأجرها، بموظفين مدققين يمرون بمقابلة وفحص مراجع وشهادة صحية وفحص خلفية جنائية من الشرطة. وتخدم Markus Paul GmbH وLeo-Kinderevents، وهما جهتان راسختان على مستوى البلاد، أصحاب العمل في برلين أيضا، وتدير Musikplus!، وهي مدرسة موسيقى مقرها برلين، مخيمات عطل موضوعية خاصة بها خلال عطل عيد الفصح والصيف والخريف. وبخلاف ميونخ، لا يوجد مكتب واحد للتنمية الاقتصادية في برلين ينشر سعرا قياسيا للأسبوع لهذه الميزة، فالتكلفة الفعلية والفوترة تعتمدان على الجهة المحددة والعقد الذي يتفاوض عليه صاحب عملكم، لذا فهي ميزة تستحق فعلا السؤال عنها قسم الموارد البشرية مباشرة بدلا من افتراض سعر ثابت.
القاعدة الرسمية
كثيرا ما تعرف أسر برلين التي تفاضل بين خيارات رعاية العطلة الصيفية مسارين فقط، نظام Ferienbetreuung التابع للحي والمخيمات الخاصة لكل أسرة، بينما يوجد خيار ثالث متميز فعلا عبر أصحاب العمل.
تحتفظ عدة جهات راسخة ببرامج مبنية خصيصا للشركات في برلين. تدير FUNTIME Services صفحة betriebliche Ferienbetreuung مخصصة لبرلين، تصف برامج أسبوعية موضوعية وأنشطة تفاعلية وجدولة مرنة بما يكفي لمطابقة ساعات عمل الشركة نفسها، موجهة للأطفال بعمر 5 إلى 14، وهي الفئة العمرية التي تخلق فيها الفجوة السنوية البالغة نحو 7 أسابيع بين العطل المدرسية وساعات العمل المعتادة أكبر ضغط حقيقي على رعاية الأطفال للآباء العاملين.
| الجهة | ما تقدمه |
|---|---|
| FUNTIME Services | صفحة betriebliche Ferienbetreuung مخصصة لبرلين، أعمار 5-14 |
| pme Familienservice | برامج عطل خاصة ببرلين في مكان الشركة أو مكان مستأجر، بموظفين مدققين |
| Markus Paul GmbH | جهة على مستوى البلاد تخدم أصحاب العمل في برلين |
| Leo-Kinderevents | أكثر من عقد من رعاية أطفال العطل داخل الشركات، على مستوى البلاد بما فيها برلين |
| Musikplus! | مدرسة موسيقى مقرها برلين، مخيمات عطل موسيقية موضوعية |
تنظم pme Familienservice برامج العطل الخاصة بها في برلين مباشرة في غرف تملكها الشركات أو تستأجرها، وتصف مفهوم رعاية عطل متنوعا وجذابا لأطفال الموظفين بموظفين يُختارون وفق معيار جودة موحد: مقابلة شخصية ومراجعة السيرة الذاتية والمراجع وشهادة صحية وفحص خلفية جنائية من الشرطة (polizeiliches Führungszeugnis). وتخدم Markus Paul GmbH وLeo-Kinderevents، وهما جهتان راسختان على مستوى البلاد ولهما أكثر من عقد من الخبرة في إدارة رعاية الأطفال التي ترعاها الشركات، أصحاب العمل في برلين تحديدا أيضا. أما Musikplus!، مدرسة الموسيقى التي مقرها برلين، فتتخذ زاوية مختلفة فعلا، إذ تدير مخيمات عطل موسيقية موضوعية خاصة بها خلال عطل عيد الفصح والصيف والخريف المدرسية، وهو ما يستحق المعرفة إذا كان صاحب عملكم يبحث عن شيء أكثر تخصصا من الرعاية العامة القائمة على الأنشطة.
وبخلاف بعض المدن الألمانية الأخرى، لا يوجد سعر منشور واحد على مستوى برلين لهذه الميزة. فتتفاوض الجهات على التكلفة مباشرة مع كل صاحب عمل بحسب حجم المجموعة ومدة البرنامج والأنشطة المحددة، فلا يوجد رقم واحد، كسعر أسبوعي موحد، ينطبق على كل الحالات في برلين بالطريقة التي تذكرها بعض المصادر البلدية لمدن أخرى. وهذا يجعل السؤال عنها قسم الموارد البشرية مباشرة أمرا يستحق العناء فعلا، بدلا من افتراض تكلفة معينة أو افتراض أن الميزة غير موجودة لمجرد أنكم لم تروا سعرا عاما منشورا.
ماذا يقول الناس الحقيقيون
يصف الأهل الذين اكتشفوا أن صاحب عملهم في برلين يقدم هذه الميزة باستمرار أنهم علموا بها بالمصادفة تقريبا، عبر زميل ذكرها أو إعلان محدد من الموارد البشرية، بدلا من شيء يُعلن عنه بوضوح أثناء التوظيف أو في دليل المزايا المعتاد، ويوصي عدة منهم تحديدا بسؤال الموارد البشرية مباشرة بدلا من افتراض أن غيابها عن قائمة المزايا يعني أنها غير موجودة.
ويصف أصحاب العمل الذين أنشأوا هذا النوع من البرامج حجة العمل الفعلية بعبارات عملية: تقليل الارتفاع المتوقع في غياب الموظفين وتشتتهم خلال فترات العطل المدرسية، وتأطير التكلفة بوصفها استثمارا حقيقيا في تقليل الاضطراب لا مجرد لفتة طيبة، وهي بالضبط الحجة التي تستحق طرحها إذا كنتم تقترحون هذا على صاحب عمل في برلين لا يقدمه حاليا.
خطوة بخطوة
- اسألوا قسم الموارد البشرية مباشرة هل تقدم الشركة بالفعل أماكن Ferienbetreuung ترعاها، ولا تفترضوا أن غيابها عن قائمة المزايا العامة يعني أنها غير موجودة.
- إذا لم تكن موجودة حاليا، ففكروا في اقتراحها تحديدا، مع تأطير حجة العمل حول تقليل الغياب في فترات العطل، وهي حجة ملموسة تستخدمها الجهات المقدمة نفسها مع أصحاب العمل.
- إذا كانت شركتكم تقدمها، فتأكدوا من الجهة المحددة التي تتعامل معها (FUNTIME وpme Familienservice وMarkus Paul GmbH وLeo-Kinderevents وMusikplus! خيارات راسخة في منطقة برلين) ومن شكل إجراء الحجز الفعلي للموظفين.
- قارنوا التكلفة والراحة بالمخيمات الخاصة التي تفكرون فيها، ولا تفترضوا سعرا بعينه، فالجهات في برلين تتفاوض على هذا لكل صاحب عمل بدلا من نشر سعر موحد.
- سجّلوا مبكرا بمجرد أن تعلموا أن شركتكم تشارك، فقد تمتلئ الأماكن لدى هذه الجهات بالطريقة نفسها التي تمتلئ بها المخيمات الخاصة في أسابيع ذروة الصيف.
ملاحظة الامتثال
تصف هذه الصفحة ترتيبات رعاية العطل التي ترعاها الشركات والمتاحة عبر جهات خاصة في برلين، وليست خدمة بلدية أو حكومية، وتتباين الأسعار والتوافر ومشاركة الشركات المحددة. تأكدوا من التفاصيل الحالية مباشرة مع قسم الموارد البشرية لدى صاحب عملكم أو الجهة المحددة المعنية.
الأسئلة الشائعة والأخطاء الشائعة
هل هناك سعر قياسي ينبغي أن نتوقعه، مثل نحو 375 يورو أسبوعيا في ميونخ؟
لا يوجد سعر منشور واحد على مستوى برلين بالطريقة التي يذكرها مصدر واحد للتنمية الاقتصادية البلدية لميونخ. فالجهات في برلين مثل FUNTIME وpme Familienservice تتفاوض على هذا مباشرة مع كل صاحب عمل، لذا تعتمد التكلفة الفعلية على العقد المحدد وعدد الأطفال ومدة البرنامج الذي تتفق عليه شركتكم. ومن المفيد أن تطلبوا من قسم الموارد البشرية الرقم الفعلي بدلا من افتراض أن رقما بعينه ينطبق على المدينة كلها.
هل يجب أن تكون شركتنا بحجم معين لإعداد هذا، أم هو للشركات الكبرى فقط؟
الجهات التي تقدم هذه الخدمة، ومنها FUNTIME وpme Familienservice وMarkus Paul GmbH وLeo-Kinderevents، تعمل مع شركات بأحجام مختلفة لا مع الشركات الكبرى حصرا. ومن المفيد مع ذلك أن تسألوا الجهة المحددة عن الحجم الذي تعمل معه عادة، لكنها فعلا ليست ميزة مقصورة على أصحاب العمل الكبار.
إذا كانت شركتنا في برلين لا تقدم هذا حاليا، فهل من الواقعي أن نطلب من الموارد البشرية النظر في إعداده؟
نعم فعلا، فهذا بالضبط نوع الميزة التي توجد غالبا لمجرد أن موظفا أو جهة اتصال في الموارد البشرية سأل عنها وتواصل مع جهة مقدمة، لا لأنها مبادرة مؤسسية من أعلى إلى أسفل. وتطرح الجهات المقدمة هذا تحديدا بوصفه يقلل غياب الموظفين المرتبط بالأسرة خلال العطل المدرسية، وهي حجة عمل حقيقية تستطيع أقسام الموارد البشرية التعامل معها، لذا فطرحه كطلب محدد وملموس طلب معقول وليس غير معتاد.
هل يختلف هذا عن Ferien-Notbetreuung الطارئة التي تضمنها برلين على مستوى الأحياء أصلا؟
نعم، يختلف فعلا. فـFerien-Notbetreuung حق عام للرعاية الطارئة تديره الأحياء ويقوم بصرف النظر عن صاحب عملكم. أما Ferienbetreuung التي يرعاها صاحب العمل فميزة خاصة تتولى شركتكم ترتيبها ودفع ثمنها، غالبا بساعات أكثر مرونة أو أنشطة موضوعية أو موقع أقرب إلى مكان العمل مما يقدمه خيار الرعاية الطارئة العامة. والاثنان ليسا متنافيين، ومن المفيد معرفة وجودهما معا.
كيف تُعالج الفوترة فعلا، هل ندفع للجهة مباشرة أم يمر ذلك عبر صاحب العمل؟
النموذج المعتاد الذي تصفه الجهات في أماكن أخرى من ألمانيا هو أن صاحب العمل يتلقى فاتورة موحدة تغطي أطفال جميع الموظفين المشاركين، بدلا من أن تدفع كل أسرة للجهة على حدة. وما إذا كانت الجهات في برلين تنظمه بالطريقة نفسها يستحق التأكد منه مباشرة، فهذا بالضبط نوع التفصيل العملي الذي يختلف بحسب العقد المحدد.