Берлінська пенсійна прогалина фрілансера: кому обов'язково реєструватися в Deutsche Rentenversicherung, а кому лишається вибір

Офіційне правило

Структурна прогалина заскакує зненацька багатьох новоспечених самозайнятих людей у Берліні: Sozialversicherungsnummer (SV-Nummer), який наймані працівники отримують майже автоматично, запущений реєстрацією їхнього роботодавця в Krankenkasse, просто не працює так само для фрілансерів, у яких ніколи не було цих трудових відносин.

Більшість фрілансерів і самозайнятих людей у Німеччині не підлягають автоматичному обов’язковому пенсійному страхуванню. Це вихідна точка за замовчуванням. Жоден роботодавець нічого не подає, тож жоден автоматичний процес не видає вам номер так, як це було б для стандартного найму.

Дев’ять конкретних категорій справді обов’язкові, зовсім не опційні, незалежно від того, наскільки маленька практика. Стаття 2 SGB VI називає їх прямо: самозайняті вчителі й педагоги, які регулярно не наймають застрахованого співробітника, доглядальники з догляду за хворими, породіллями, немовлятами чи дітьми, акушерки й Entbindungspfleger, морські лоцмани, митці й публіцисти за визначенням Künstlersozialversicherungsgesetz, ремісники, що працюють вдома (Hausgewerbetreibende), капітани прибережних суден і прибережні рибалки, люди, зареєстровані в Handwerksrolle, і будь-хто, хто працює по суті на одного клієнта постійно, не наймаючи власного застрахованого персоналу. Якщо ваша діяльність потрапляє в будь-яку з цих категорій, ви юридично зобов’язані зареєструватися напряму в Deutsche Rentenversicherung протягом трьох місяців з початку роботи, і ваш SV-Nummer видається через цей процес, а не до нього.

Одна деталь, за якою варто стежити, якщо ви самозайнятий вчитель чи педагог зокрема: обов’язкова категорія застосовується лише коли ваш дохід від цієї діяльності перевищує поріг доходу Minijob, який Minijob-Zentrale підтверджує, зріс до 603 євро на місяць (7236 євро на рік) з 1 січня 2026 року, прив’язаний до законодавчої мінімальної зарплати. Залишайтеся нижче цього порогу лише за викладацьким доходом, і обов’язкова реєстрація не застосовується до цієї діяльності.

Якщо ви не в обов’язковій категорії, ви не залишаєтеся без варіантів, але цей вибір має справжній годинник. Стаття 4 SGB VI дозволяє Versicherungspflicht auf Antrag, обов’язкове страхування за заявою, але заявку потрібно подати протягом п’яти років з початку самозайнятості, чи з кінця будь-якого попереднього обов’язкового страхування, пов’язаного з цією діяльністю. Це справжній Ausschlussfrist, виключний термін, тобто після п’яти років пізня заявка взагалі неможлива. Надайте його, і ви самі не зможете скасувати його пізніше, це односторонні двері в обох напрямках. Повністю пропустіть вікно, і ваш єдиний шлях - добровільні внески чи організація власного приватного пенсійного забезпечення.

Якщо у вас уже є SV-Nummer з попередньої німецької роботи, але ви не можете знайти документи, є простий, безкоштовний вихід. І ваша Krankenkasse, і Deutsche Rentenversicherung можуть перевидати довідку, що показує ваш наявний номер, безкоштовно, по телефону чи онлайн, замість того щоб вимагати якоїсь нової заявки.

Щільність фрілансу в Берліні, і чому питання Künstlersozialkasse тут виникає так часто

Ось де федеральне правило зіштовхується з дечим справді місцевим. Власний Gender Datenreport Berlin, опублікований Сенатом, нарахував приблизно 241 000 самозайнятих мешканців у місті в 2023 році. Amt für Statistik Berlin-Brandenburg зафіксував 43 200 нових реєстрацій бізнесу по всьому місту лише в 2025 році, зростання на 2,7 відсотка рік до року. Незалежно від цього Institut für Mittelstandsforschung (IfM) Bonn поставив Берлін на перше місце в країні за новими стартапами Freiberufler у 2024 році, і в абсолютних числах, і на душу населення.

Частина, яка напряму пов’язана з цією темою, - саме креативний сектор. Власний звіт про креативну й цифрову економіку Berlin 2025 міста нарахував 37 102 підприємства креативної галузі, де самозайняті одноосібники становлять більшість фірм, і аж до 90 відсотків у деяких підгалузях. Митці, письменники, музиканти, дизайнери й публіцисти - це саме та популяція, для якої побудована обов’язкова категорія Künstlersozialkasse, що означає, що дуже велика частка фрілансерської економіки Берліна напряму стикається з питанням тримісячної реєстрації в момент початку роботи, не як виняток, а як звичайний шлях.

Попри те, що Берлін має, з великим відривом, найбільшу в країні концентрацію людей, що підпадають під обов’язкову категорію митців і публіцистів Künstlersozialkasse, ніколи не було берлінського офісу для відвідування. Кожна заявка, чи ви фрілансер-ілюстратор у Нойкельні чи сесійний музикант у Кройцберзі, йде за тією самою адресою на узбережжі Північного моря, справжній контраст з тим, як Берлін зазвичай вирішує проблеми масштабу для своєї фрілансерської популяції в інших частинах цієї бюрократії.

Фото Markus Spiske на Pexels

Що кажуть реальні люди

Новоприбулі до берлінської фрілансерської й креативної сцени описують справжнє здивування, не знайшовши автоматичної пенсійної реєстрації, що чекала б на них так, як це було під час будь-якої попередньої роботи за наймом, кілька зокрема зазначають, що власна рекомендація Deutsche Rentenversicherung шукати консультацію перед початком самозайнятості варто сприймати буквально, а не відкладати пенсійне питання на потім, коли з’явиться дохід.

Серед берлінських митців і публіцистів зокрема повторюваною темою є розгубленість від того, що Künstlersozialkasse, попри те, що існує саме через таких людей, як вони, не має локальної присутності ніде в місті з такою величезною креативною самозайнятістю, все проходить через Вільгельмсгафен незалежно від того, скільки тисяч учасників може представляти сам лише Берлін.

Крок за кроком

1. З’ясуйте, чи підпадає ваша конкретна сфера роботи під одну з дев’яти обов’язкових категорій статті 2 SGB VI, включно з митцями й публіцистами через Künstlersozialkasse, до чи саме на момент початку роботи.
2. Якщо так, зареєструйтеся напряму в Deutsche Rentenversicherung протягом трьох місяців з початку, у Берліні або у власному офісі Berlin-Brandenburg, Knobelsdorffstraße 92, або зателефонувавши на безкоштовну лінію 0800 1000 48025. Митці й публіцисти подають заявку через Künstlersozialkasse у Вільгельмсгафені натомість.
3. Якщо ні, вирішіть свідомо, і незабаром, між Versicherungspflicht auf Antrag і приватним пенсійним забезпеченням. П’ятирічне вікно заявки за статтею 4 SGB VI - жорсткий виключний термін, а не м’яка рекомендація.
4. Для особистої консультації в Берліні спільний Auskunfts- und Beratungsstelle на Fehrbelliner Platz 5 консультує з пенсійних питань незалежно від того, який конкретний Rentenversicherungsträger зрештою адмініструватиме ваш рахунок.
5. Стежте за порогом Minijob у 603 євро на місяць, якщо ви самозайнятий вчитель чи педагог, оскільки обов’язкове страхування для цієї категорії застосовується лише коли ваш дохід від цієї діяльності перевищує його.
6. Якщо у вас уже є SV-Nummer з попередньої німецької роботи, але документи загублені, запросіть безкоштовний дублікат у своєї Krankenkasse чи Deutsche Rentenversicherung, замість того щоб припускати, що потрібна нова заявка.

Примітка щодо відповідності

Ця сторінка пояснює загальну структуру реєстрації пенсійного страхування для фрілансерів і самозайнятих людей у Німеччині, і як власна фрілансерська й креативна економіка Берліна з нею пов’язана, але це не фінансова чи юридична консультація, а ваші конкретні вимоги залежать від вашої індивідуальної професії й обставин. Щодо вашої конкретної ситуації консультуйтеся напряму з Deutsche Rentenversicherung.