Ihr Kind wurde im Ausland geboren: So bekommt es nach dem Umzug nach Berlin eine deutsche Steuer-ID

Ein außerhalb Deutschlands geborenes Kind bekommt bei der Geburt keine deutsche Steuer-ID, anders als ein in Deutschland geborenes Kind, das sie automatisch über das Standesamt erhält. Die FAQ des BZSt sagt direkt, warum: Kinder, die im Ausland leben, sind in Deutschland grundsätzlich nicht steuerpflichtig, deshalb wird ihnen überhaupt keine ID zugeteilt, auch wenn sie bereits die deutsche Staatsangehörigkeit oder einen Kindergeldanspruch haben. Der Auslöser, der ihnen schließlich eine verschafft, ist die Anmeldung Ihrer Familie, die Meldung der Wohnadresse, bei einem der über 60 Berliner Bürgerämter, denn die Meldebehörde übermittelt dann die erforderlichen Daten an das BZSt, und die ID wird automatisch erzeugt und an Ihre Berliner Adresse geschickt, ohne dass Sie einen gesonderten Antrag stellen müssen. Das BZSt selbst nennt die Marke von 3 Monaten nach der Anmeldung als den Zeitpunkt, ab dem man aktiv nachfassen sollte, wenn nichts eingetroffen ist, über einen ausschließlich online möglichen Antrag auf erneute Mitteilung. In der Zwischenzeit kann die fehlende ID die endgültige Bearbeitung eines Kindergeldantrags verzögern, denn die IDs von Elternteil und Kind sind seit dem 1. Januar 2016 gesetzlich vorgeschrieben, Sie können den Antrag aber trotzdem bei Ihrer Berliner Familienkasse eröffnen und ausländische Ausweisdokumente einreichen, solange die deutsche ID aussteht, statt mit dem Antrag zu warten, bis sie existiert.

Die offizielle Regel

Deutschlands Steueridentifikationssystem zieht eine schärfere Linie, als die meisten Neuankömmlinge erwarten: Es beruht auf der Steuerpflicht und nicht auf Staatsangehörigkeit oder familiären Bindungen, und genau diese Unterscheidung ist der Grund, warum ein im Ausland geborenes Kind keine Steuer-ID bekommt wie ein im Inland geborenes.

Die FAQ des BZSt selbst sagt das direkt: „Kinder, die im Ausland leben, sind grundsätzlich in Deutschland nicht steuerpflichtig. In diesem Fall wird daher keine Identifikationsnummer (IdNr) zugeteilt.“ Im Ausland lebende Kinder sind in Deutschland grundsätzlich nicht steuerpflichtig, deshalb wird ihnen überhaupt keine ID zugeteilt. Das gilt auch dann, wenn das Kind bereits die deutsche Staatsangehörigkeit oder einen bestehenden Kindergeldanspruch über einen Elternteil hat, die Steuerpflicht und nicht diese anderen Tatsachen bestimmt die Zuteilung. Es gibt eine enge dokumentierte Ausnahme: Kinder deutscher Diplomaten, Angehöriger der Streitkräfte oder von einer deutschen Behörde ins Ausland entsandter Personen nach § 1 Abs. 2 EStG, bei denen das BZSt auf Antrag eine ID zuteilen kann, noch bevor die Familie umzieht.

Man vergleiche das mit einem in Deutschland geborenen Kind, auch bei ausländischen Eltern. Das Standesamt meldet diese Geburt im Rahmen des üblichen Geburtsregistrierungsverfahrens automatisch an das BZSt, und die Steuer-ID wird erzeugt und ohne Antrag zugeschickt. Dieser automatische Weg besteht für eine Geburt, die anderswo stattfand, schlicht nicht, und das ist der ganze Grund, warum sich das Verfahren für Familien, die mit einem bereits geborenen Kind nach Berlin kommen, anders anfühlt.

Was die ID für ein im Ausland geborenes Kind tatsächlich auslöst, ist Ihre Anmeldung, die Meldung der Wohnadresse, die jeder Einwohner nach dem Umzug nach Berlin erledigt. Berlins eigene Seite zur Steuer-ID bei Service Berlin bestätigt, dass es keine Gebühr und keinen gesonderten Antrag gibt: Sobald Ihre Anmeldung bei einem der über 60 Bürgerämter der Stadt durchgeht, erledigt der Datenfluss dieser Stelle an das BZSt den Rest automatisch, die ID wird zugeteilt und verschickt, wieder ohne gesonderten Antrag Ihrerseits. Das BZSt veröffentlicht keine garantierte Zahl von Wochen bis zur Ankunft, nennt aber in seinen eigenen Hinweisen die 3-Monats-Marke als den Zeitpunkt, ab dem man aktiv nachfassen sollte, wenn per Post nichts eingetroffen ist.

Erledigen Sie die Anmeldung Ihrer Familie bei einem Berliner Bürgeramt. Das setzt den Vorgang in Gang, für die ID des Kindes selbst ist kein gesonderter Antrag zu stellen.
Warten Sie, bis die Meldebehörde Ihre Daten an das BZSt übermittelt, und dann, bis das BZSt die ID erzeugt und verschickt. Eine zugesagte Bearbeitungszeit wird nicht veröffentlicht.
Bei der 3-Monats-Marke ohne Eingang nutzen Sie den offiziellen, ausschließlich online möglichen Antrag des BZSt auf erneute Mitteilung, Telefon und E-Mail werden für dieses Verfahren nicht angenommen.
Müssen Sie Kindergeld beantragen, bevor die ID eintrifft, eröffnen Sie den Antrag bei Ihrer Berliner Familienkasse mit ausländischen Ausweisdokumenten, statt zu warten.

Hat das BZSt bis zu diesem 3-Monats-Punkt noch immer nichts geschickt, ist der Weg ein förmlicher Antrag über den Dienst „Erneute Mitteilung der steuerlichen Identifikationsnummer“ des BZSt, ein aus Datenschutzgründen ausschließlich online verfügbares Formular und kein Anruf oder keine E-Mail.

Ein Reisepass, eine Bordkarte und ein leeres amtliches Dokument auf einem geöffneten Koffer

Was echte Menschen sagen

Das praktische Hindernis, auf das Familien stoßen, ist nicht die ID selbst, sondern das, was die fehlende ID in der Zwischenzeit blockiert, am konkretesten das Kindergeld. Die Erläuterung von Deubner Steuern ist klar, dass die Steuer-ID von Elternteil und Kind seit dem 1. Januar 2016 eine harte gesetzliche Voraussetzung für Kindergeld ist und dass die Familienkasse rechtlich verpflichtet ist, die Zahlung einzustellen, wenn die Nummern nie nachgereicht werden. Das klingt beim ersten Lesen alarmierend, aber dieselbe Quelle ist ebenso klar, dass der Antrag selbst mit ausländischen Ausweisdokumenten eröffnet und eingereicht werden kann, solange die deutsche ID noch aussteht, nur die endgültige Bearbeitung wartet.

Der immer wiederkehrende praktische Rat, einheitlich in den Quellen zu diesem Thema, ist, die Anmeldung als Startschuss zu behandeln und nicht als Formalität, die man schnell hinter sich bringt und vergisst. Familien in Berlin, die ihren Kindergeldantrag sofort mit den Ausweisen eröffnen, die sie bereits haben, kommen tendenziell besser zurecht als Familien, die warten, bis alle Dokumente in perfekter Ordnung sind, denn die deutsche Bearbeitungsuhr für das Kindergeld beginnt erst zu laufen, wenn Sie tatsächlich beantragt haben.

Schritt für Schritt

Erledigen Sie die Anmeldung für Ihre ganze Familie, einschließlich des im Ausland geborenen Kindes, so früh wie möglich nach der Ankunft in Berlin.
Stellen Sie keinen gesonderten Antrag auf die Steuer-ID des Kindes, sie wird automatisch erzeugt, sobald die Meldebehörde Ihre Anmeldedaten an das BZSt übermittelt.
Vermerken Sie sich den 3-Monats-Punkt nach der Anmeldung als Ihre eigene Nachfragefrist und nicht als zugesagten Liefertermin.
Ist bis dahin nichts eingetroffen, nutzen Sie den offiziellen Online-Antrag des BZSt auf erneute Mitteilung, keinen Anruf und keine E-Mail, dieses Verfahren ist ausschließlich online.
Eröffnen Sie Ihren Kindergeldantrag sofort bei Ihrer Berliner Familienkasse mit ausländischen Ausweisdokumenten, statt zu warten, bis die Steuer-ID existiert.
Reichen Sie die Steuer-ID von Elternteil und Kind bei der Familienkasse ein, sobald sie eintreffen, denn die endgültige Kindergeldbearbeitung wird zurückgehalten, bis beide Nummern vorliegen.

Hinweis zur Verlässlichkeit

Diese Seite erklärt den allgemeinen rechtlichen Rahmen für die Zuteilung einer Steuer-ID an ein im Ausland geborenes Kind, Stand Mitte 2026. Sie ist keine Rechts- oder Steuerberatung, und der genaue Zeitplan Ihrer Familie hängt von Ihrer konkreten Meldebehörde und der aktuellen Auslastung des BZSt ab. Klären Sie Ihre Situation direkt mit dem BZSt oder Ihrer Familienkasse, wenn Sie sich der 3-Monats-Marke nähern und nichts eingetroffen ist.

Häufige Fragen & Stolperfallen

Warum bekommt mein Kind bei der Geburt keine Steuer-ID, wenn es außerhalb Deutschlands geboren wurde?

Weil Deutschlands Steuer-ID-System auf der Steuerpflicht beruht und nicht auf der Staatsangehörigkeit. Die FAQ des BZSt sagt es klar: Kinder, die im Ausland leben, unterliegen in Deutschland grundsätzlich nicht der Besteuerung, deshalb wird keine ID zugeteilt, und das gilt auch dann, wenn das Kind bereits die deutsche Staatsangehörigkeit oder einen bestehenden Kindergeldanspruch über Sie hat. Ein in Deutschland geborenes Kind bekommt sie automatisch über die Geburtsregistrierung des Standesamts, gerade weil es diesen Weg bei einer Geburt, die anderswo stattfand, nicht gibt.

Gibt es eine Möglichkeit, die ID vor dem Umzug zuteilen zu lassen, wenn wir schon wissen, dass wir nach Berlin ziehen?

Nicht über den regulären Weg, die Zuteilung ist daran geknüpft, dass die Meldebehörde Ihre Anmeldedaten an das BZSt übermittelt, was erst geschieht, nachdem Sie tatsächlich eine Adresse in Deutschland angemeldet haben. Die eine dokumentierte Ausnahme gilt eng für Kinder deutscher Diplomaten, Angehöriger der Streitkräfte oder von einer deutschen Behörde ins Ausland entsandter Personen, bei denen das BZSt auf Antrag eine ID zuteilen kann, auch wenn die Familie noch im Ausland ist. Für die gewöhnliche umziehende Familie folgt die ID schlicht der Anmeldung.

Wie lange sollten wir nach der Anmeldung auf die Ankunft der ID warten?

Das BZSt veröffentlicht keine garantierte Bearbeitungszeit, seine eigenen Hinweise nennen 3 Monate als den Zeitpunkt, ab dem Sie aktiv nachfassen sollten, wenn per Post nichts eingetroffen ist, und kein zugesagtes Lieferfenster. Berlins eigene Serviceseite zur Steuer-ID beschreibt denselben automatischen Ablauf, den Datenfluss Ihres Bürgeramts an das BZSt, ohne gesonderten Antrag oder Gebühr. Haben Sie die 3-Monats-Marke erreicht und nichts in der Hand, nutzen Sie den offiziellen Online-Antrag des BZSt auf erneute Mitteilung, statt anzurufen oder zu mailen, Anträge per Telefon und E-Mail werden für dieses Verfahren aus Datenschutzgründen nicht angenommen.

Können wir unseren Kindergeldantrag stellen, bevor die Steuer-ID eintrifft?

Ja, Sie können den Antrag bei Ihrer Berliner Familienkasse mit Ihren ausländischen Ausweisdokumenten eröffnen, statt zu warten, bis die deutsche ID existiert. Was nicht geschehen kann, ist die endgültige Bearbeitung: Die Steuer-ID von Elternteil und Kind ist seit dem 1. Januar 2016 gesetzliche Voraussetzung für Kindergeld, die Familienkasse hält die Akte deshalb offen, statt auszuzahlen, bis die Nummern vorliegen. Früh zu eröffnen, statt zu warten, lohnt sich dennoch, denn so sichern Sie sich Ihren Platz in der Bearbeitungsschlange, während die ID nachzieht.

Läuft das in Berlin anders als in einer anderen deutschen Stadt?

Nein, das zugrunde liegende Verfahren des BZSt ist durchweg bundesweit und läuft überall in Deutschland gleich, der Auslöser für die ID ist Ihre Anmeldung, wo im Land Sie sie auch vornehmen. Das einzige Berliner Detail ist, bei welcher Stelle Sie diese Anmeldung tatsächlich erledigen, bei einem der über 60 Bürgerämter der Stadt, und wo Sie später das Kindergeld beantragen, bei Ihrer Berliner Familienkasse, und kein Unterschied darin, wie das BZSt selbst die ID-Zuteilung handhabt.